Unit Owner Asks, Why Are We Paying Neighbors' Fees?

Doug Mattson sent the following in an email, along with permission to post it here.

Q: "In Bldg #23 we have an amount of $69 being added to our maintenance for "unpaid accounts". This is the first year I've ever seen a charge for this in my 9 years living here.

"Why are we paying this? Is this something that all unit owners are paying or just our building? Will we be reimbursed when the money is collected from the owner?

"I know when someone sells or refinances, they have to bring all of the current all of fees owed. It seems that we should not be paying for someone else's dues, especially when it seems they are going to collect twice for it.

"Is anyone else paying these extra fees on top of their maintenance? I don't know about anyone else, but a $270 a month maintenance fee is pretty steep. Especially when you consider what we are getting for that...non-working sprinklers, damage on the building that doesn't get repaired, etc...

"I'd be interested to know other unit owners input on this and whether they are getting the same fees."

I will answer your questions to the best of my knowledge and from my own experience, and also invite anyone with more or better knowledge to email me or make a comment on this post.

A: I am in building #35 and we pay $283/month because of a "Bad/Uncollectable Debt" that our building has incurred. The management office has told me that approximately 50% of the 47 TAJ condominiums (each building is its own condominium) are paying additional fees. In many or most of those cases the extra expenses are due to non-payment of monthly maintenance fees by some owners.

The management office assured me that when the money is collected from those delinquent owners, it is appropriately credited to those who have paid. In the cases where money has been recovered already, that money has been refunded or credited against future expenses, I was told.

The reason we have to pay the added expense is because we are collectively responsible, with our building co-owners, to the whole TAJ Association. When our neighbors do not contribute their fair share then that money must come from somewhere else until legal actions have the time to compel payment. About a year ago we made a transition from one accounting firm to another. At that time the system for tracking delinquencies did not function as smoothly as it should have. Consequently, the deficit amount has grown to the point that currently there are more than 50 owners who are delinquent in paying their monthly maintenance, I was told. I was also told that the attorney is now taking action in each of those cases. It serves as a reminder of years past when delinquencies were largely ignored and therefore they grew to a tremendous amount and had a bad effect on the community's overall property value. The lesson learned is that, regrettably, some owners will not pay their maintenance unless they are legally compelled to pay it.


Doug Mattson envió el siguiente en un email, junto con el permiso al post-it aquí.

Q: " En el edificio #23 tenemos una cantidad de $69 que son agregados a nuestro mantenimiento para el " accounts" sin pagar;. Éste es el primer año que he visto nunca una carga para esto en mis 9 años que vivía aquí.

" ¿Por qué estamos pagando esto? ¿Es este algo que todos los dueños de la unidad están pagando o apenas nuestro edificio? ¿Nos reembolsarán cuando el dinero se recoge del dueño?

" Sé cuándo alguien vende o financia de nuevo, ellos tengo que traer toda la corriente toda de los honorarios debidos. Parece que no debemos pagar algún otro deudas, especialmente cuando parece van a recoger dos veces para él.

" ¿Es cualquier persona que paga estos honorarios adicionales encima de su mantenimiento? No sé sobre cualquier persona, pero $270 un honorario del mantenimiento del mes es bastante escarpados. Especialmente cuando consideras lo que estamos consiguiendo para ése… a regaderas festivas, daño en el edificio que no consigue reparado, etc….

" Estaría interesado conocer a otros dueños de la unidad entrados en esto y si están consiguiendo el mismo fees."

Contestaré a tus preguntas al mejor de mi conocimiento y de mi propia experiencia, y también invito a cualquier persona con más o un mejor conocimiento que me envíe por correo electrónico o haga un comentario en este poste.

A: Estoy en el edificio #35 y pagamos $283/month debido a un " Debt" malo/incobrable; que nuestro edificio ha incurrido en. La oficina de la gerencia me tiene dicho que que los aproximadamente 50% de los 47 condominios de TAJ (cada edificio es su propio condominio) están pagando honorarios adicionales. En muchos o la mayor parte de esos casos los costos adicionales son debido al no pago de los honorarios mensuales del mantenimiento de algunos dueños.

La oficina de la gerencia me aseguró que cuando el dinero se recoge de esos dueños delincuentes, está acreditada apropiadamente a las que han pagado. En los casos donde el dinero se ha recuperado ya, se ha consolidado ese dinero o acreditado contra los costos futuros, me dijeron.

La razón que tenemos que pagar el costo agregado es porque somos colectivamente responsables, con nuestros co-owners del edificio, a la asociación entera de TAJ. Cuando nuestros vecinos no contribuyen su parte justa entonces que el dinero debe venir de en alguna parte hasta que las demandas legales tengan la época de obligar el pago. Alrededor de hace un año hicimos una transición a partir de una empresa de contabilidad a otra. En aquel momento el sistema para las delincuencias de seguimiento no funcionó tan suavemente como debe tener. Por lo tanto, la cantidad del déficit ha venido el punto que hay actual más de dijeron 50 dueños que son delincuentes en pagar su mantenimiento mensual, yo. También me dijeron que el abogado ahora está tomando medidas en cada uno de esos casos. Sirven como recordatorio del pasado de los años en que las delincuencias fueron no hechas caso en gran parte y por lo tanto vinieron una cantidad enorme y tenían un maÌ�n efecto en el valor de una propiedad total de la comunidad. La lección docta es que, deplorable, algunos dueños no pagarán su mantenimiento a menos que a os obliguen legalmente que lo paguen.